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Erhebung personenbezogener Daten

Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO - Direkterhebung beim Betroffenen

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Landratsamt Wartburgkreis

Der Landrat

Erzberger Allee 14

36433 Bad Salzungen

Telefon:  03695 / 61

E-Mail: info@wartburgkreis.de

 

inner-organisatorisch verantwortlich:

Landratsamt Wartburgkreis

vhs Wartburgkreis

Der Leiter

Schmelzerstraße 19

99817 Eisenach

Telefon: 03695 / 61-7261

E-Mail: vhs@wartburgkreis.de

 

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Landratsamt Wartburgkreis

Die Datenschutzbeauftragte

Erzberger Allee 14

36433 Bad Salzungen

Telefon: 03695 / 61-5110

E-Mail: datenschutz@wartburgkreis.de

 

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kursanmeldung, der Zahlungsabwicklung und bei Nutzung des Kontaktformulars der Webseite (www.vhs-wartburgkreis.de) erhoben, elektronisch erfasst, gespeichert und genutzt.

 

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von:

  • Artikel 6 Abs. 1e DS-GVO i. V. m. § 16 ThürDSG) Wahrnehmung Aufgabe im öffentlichen Interesse
  • Thüringer Erwachsenenbildungsgesetz
  • Satzung der Volkshochschule Wartburgkreis
  • Gebührensatzung der Volkshochschule Wartburgkreis

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die Daten können, soweit es für die Aufgabenerfüllung erforderlich und zulässig ist, an folgende Empfängerkategorien weitergeleitet werden:

  • Ämter innerhalb des Landratsamtes Wartburgkreis: Finanzverwaltung, Amt für Liegenschaften und Schulverwaltung (Sachgebiet Schule und Sport, VHS), Amt für Versorgung und Migration
  • öffentliche und nicht-öffentliche Dritte außerhalb des Landratsamtes Wartburgkreis: Jobcenter Wartburgkreis, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Thüringer Volkshochschulverband e.V., Gesellschaft für akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e.V., telc gGmbH 

 

6. Übermittlung an ein Drittland oder eine inter-nationale Organisation

Die personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

 

7. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt laut Rundverfügung 07/ 2021 des Landratsamtes Wartburgkreis bzw. der Vorgabe des Kreisarchivs nach dem Thüringer Aktenplan für die Dauer von max. 10 Jahren oder solange der Zweck der Datenerfassung noch besteht.

 

8. Rechte der Betroffenen im Rahmen der Verarbeitung.

Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personen-bezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DS-GVO).

Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DS-GVO).

 

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Rahmen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO. Dies ist in Thüringen der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de

 

10. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber erfolgt auf der Grundlage des Thüringer Erwachsenenbildungsgesetzes (ThürEBG), der Satzung und der Gebührensatzung der Volkshochschule Wartburgkreis und den Richtlinien und Vorgaben des Landratsamtes Wartburgkreis, des Jobcenters Wartburgkreis, des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge, des Thüringer Volkshochschulverbandes e.V., der Gesellschaft für akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e.V. und der telc gGmbH. 

Die Nichtbereitstellung schließt eine Teilnahme an einem Kurs oder einer sonstigen Veranstaltung der Volkshochschule Wartburgkreis aus.

 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließ-lich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1, 4 DS-GVO  

Nicht zutreffend!

 

12. Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck

Die personenbezogenen Daten werden nicht für einen anderen Zweck weiterverarbeitet als den, für den die Daten erhoben wurden.